admin Zarządzanie parkiem samochodowym to zadanie, które wielu przedsiębiorców bagatelizuje. „Mamy 10 aut, Pani Krysia z księgowości ogarnie ubezpieczenia, a Pan Marek przypilnuje przeglądów”. Taki model działa, dopóki flota jest mała, a awarie zdarzają się rzadko. Jednak gdy firma rośnie, ilość zmiennych zaczyna przytłaczać. Terminy badań technicznych, kończące się polisy, mandaty, szkody komunikacyjne, faktury za paliwo, wymiana opon… Nagle okazuje się, że zarządzanie flotą pochłania mnóstwo czasu i generuje niekontrolowane koszty.
Na czym polega profesjonalne zarządzanie flotą?
To proces ciągłej optymalizacji. Nie chodzi tylko o to, by auta jeździły. Chodzi o to, by jeździły jak najtaniej i jak najefektywniej. Profesjonalna usługa CFM (Car Fleet Management) obejmuje:
- Politykę flotową: Stworzenie jasnych zasad użytkowania pojazdów (kto, kiedy i jak może korzystać z auta, limity paliwowe, zasady car-sharingu w firmie).
- Kontrolę kosztów serwisu: Weryfikację faktur z warsztatów. Czy wymiana tej części była konieczna? Czy cena roboczogodziny jest rynkowa? Eksperci potrafią wychwycić nadużycia, które umykają laikom.
- Likwidację szkód: Przejęcie kontaktu z ubezpieczycielem, co w przypadku skomplikowanych szkód oszczędza mnóstwo nerwów i czasu.
Outsourcing – zleć to ekspertom
Coraz więcej firm decyduje się na Truck Care zarządzanie flotą. Dlaczego? Ponieważ pozwala to skupić się na core businessie. Firma budowlana powinna budować, a piekarnia piec chleb. Flota jest tylko narzędziem. Przekazując flotę w zarządzanie zewnętrznemu operatorowi, zyskujesz dostęp do efektu skali. Truck Care, obsługując tysiące pojazdów, negocjuje z serwisami, dostawcami opon i ubezpieczycielami stawki hurtowe, nieosiągalne dla pojedynczego przedsiębiorcy.
Dodatkowo, zyskujesz dostęp do nowoczesnych narzędzi IT. Wszystkie dane o Twoich pojazdach są w jednym systemie. Jednym kliknięciem generujesz raporty o spalaniu, kosztach na kilometr czy szkodowości. To twarde dane, które pozwalają podejmować racjonalne decyzje biznesowe – np. o wymianie modeli na oszczędniejsze. Profesjonalne zarządzanie flotą to inwestycja, która zwraca się w postaci niższych kosztów operacyjnych i większego bezpieczeństwa biznesu.
